Procrastinação: Estratégias para evitar adiar tarefas e compromissos

Quando as tarefas e responsabilidades se acumulam, começa a ser difícil saber por onde pegar e não se consegue pegar por lado algum. Será que funcionam as pequenas dicas ?

Como dissemos, qualquer uma delas pode ser muito útil, mas também se pode tornar em mais um obstáculo.

1-A célebre lista – A vantagem da lista de tarefas a fazer é não deixar cair no esquecimento qualquer uma delas. Mas ela própria se pode tornar em factor de adiamento, pelo tempo que nos absorve, pelo peso que o seu tamanho coloca sobre nós, ou porque retira a dimensão motivacional, reduzindo a lista a um conjunto de coisas que, aparentemente têm igual valor.

2-As arrumações – A arrumação como tarefa prévia ao que há a fazer parece resultar bem para algumas pessoas. Constroem assim algum sentido de arrumação interna. Mas, também isso pode tornar-se apenas um bom motivo para adiar, até a casa estar limpa, o carro lavado, a secretária arrumada, a gaveta impecável e o computador organizado. Ou seja, nunca.

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3-Mudar de ambiente – Procurar um ambiente com menos distracções, ou em que a presença de outros nos seja favorável, pode ser importante. Mas a procura do ambiente ideal, assim como das condições necessárias, pode ocupar-nos todo o tempo e ajudar a nunca fazermos a tarefa necessária.

4-Não ficar a patinar – É mais comum adiarmos interpondo outras coisas do que por insistência na mesma. No entanto, algumas vezes, quando nos obrigamos a tratar do item seguinte da lista, a insistência improdutiva, na mesma tarefa, pode ser uma perda de tempo.
Alguns trabalham melhor com mais do que uma alternativa de tarefa, de natureza diferente, ao mesmo tempo, permitindo adequar a disposição do momento a cada uma delas.

5-Motivação – Interrogarmo-nos sobre qual a motivação para a tarefa, qual a importância do que estou a fazer e do que não estou a fazer pode ser importante para obter as prioridade certas.

6-Cortar – Será que temos de fazer tudo o que está na nossa agenda ? Há coisas que preciso mesmo de fazer ? Não as poderei delegar, partilhar ou simplesmente prescindir delas ? Todos os grandes sistemas que alimentam a ilusão de ser eficazes independentemente da acção do individuo tendem ao fracasso. E, com isso, a aumentar a sua angústia, já que com ele até a melhor e mais reputada orientação terá fracassado. Só o conhecimento de si mesmo e da natureza do seu dinamismo interno podem ajudar a encontrar boas soluções, criativas e adequadas, sem desprezar a experiência ou conselhos dos outros.

PS.

Este artigo foi entregue fora de prazo, pois o autor foi adiando…
Talvez o leitor também se tenha servido dele para adiar qualquer outra coisa que precisava de fazer…

Por isso, a procrastinação não será resolvida com fórmulas fáceis, mas através de um conhecimento cada vez maior do nosso próprio funcionamento mental, cognitivo e emocional.